Argent Energy gasta una cantidad considerable en bienes, servicios y obras cada año. Nuestros valores establecen cómo tratamos a los proveedores, y queremos asegurarnos de que nuestros procesos comerciales y de contratación sean justos y se entiendan.
Cómo convertirse en proveedor
Antes de que un proveedor pueda trabajar para Argent Energy, normalmente evaluamos a los proveedores según los siguientes criterios:
Historial de salud y seguridad: evaluamos el historial del proveedor en materia de seguridad en el trabajo y comprobamos si lleva a cabo una formación periódica para los empleados y subcontratistas.
Idoneidad: evaluamos a todos los proveedores para confirmar que tienen un historial y la capacidad de suministrar los bienes y servicios que Argent Energy necesita para cumplir sus especificaciones técnicas.
Viabilidad financiera: comprobamos que la adjudicación de un contrato con Argent Energy no suponga una dependencia excesiva del proveedor. También comprobamos la capacidad de los proveedores para gestionar el valor previsto del contrato y la solidez de su situación financiera.
Calidad: Comprobamos el compromiso de los proveedores con la mejora continua. Esto incluye la comprobación de la correspondiente certificación de garantía de calidad, los procedimientos documentados y las acreditaciones ISO.
Política y registro de sostenibilidad: evaluamos cómo considera el proveedor los factores medioambientales, como la contaminación y la norma ISO 14001. También tenemos en cuenta las políticas de los factores sociales de los proveedores, como las normas laborales de los empleados y subcontratistas (enlace a la esclavitud moderna).
Coste de toda la vida: adoptamos un enfoque «de principio a fin», capturando todos los costes contractuales asociados desde la transición hasta el eventual cierre del contrato.
Criterios de evaluación
Todos los criterios anteriores son evaluados por las principales partes interesadas de la empresa antes de adjudicar cualquier contrato. A lo largo del proceso, celebramos reuniones periódicas para asegurarnos de que todas las partes interesadas confían en que las evaluaciones de los proveedores son un reflejo justo de la propuesta de cada licitador.
Durante la evaluación se tienen en cuenta, en su caso, los siguientes factores:
- Uso mínimo de material nuevo en el producto
- El uso de materiales reciclables en lugar de desechables
- Impacto medioambiental mínimo o nulo del ciclo de vida del producto o servicio
- Eliminación de los envases siempre que sea posible
- Reducción del consumo de energía/agua
- Eliminación de la toxicidad cuando sea posible
Evitar el uso de artículos desechables de un solo uso Consideraciones sobre la eliminación de residuos (alta reciclabilidad) Se da preferencia a los proveedores que tienen:
- Valores y compromisos de sostenibilidad
- Certificados o premios de sostenibilidad
- Sistemas de gestión de la sostenibilidad o sistemas de gestión de la calidad.
- Pleno cumplimiento del Código de Conducta de los Proveedores de Argent Energy.
Nota: Para ser considerado para suministrar productos y servicios de adquisición indirecta a Argent Energy (como vendedor, contratista o subcontratista), se recomienda completar un registro con Achilles (www.achilles.com), esto incluye un proceso de registro, calificación y auditoría para cumplir con los requisitos de gestión de riesgos del comprador y de la industria.
Exigimos a todos nuestros proveedores que se suscriban a nuestro Código de conducta para proveedores. El Código de conducta para proveedores («Código») describe los estándares mínimos que esperamos para todos nuestros proveedores. Argent se reserva el derecho de eliminar proveedores de la lista de proveedores de Argent si los proveedores no pueden cumplir con estos estándares mínimos.
Evaluación de las ofertas / Diligencia debida de los proveedores
Las ofertas pueden ser en respuesta a:
- Solicitud de presupuesto (RFQ)
- Petición de propuestas (RFP)
- Licitaciones (ITT)
En todos los casos, utilizamos modelos de evaluación formal para encontrar la mejor solución.
Todas las ofertas deben ajustarse a nuestras condiciones, a menos que haya un beneficio claro para modificar o desviarse de nuestras condiciones estándar.
Podemos utilizar métodos electrónicos para llevar a cabo el proceso de licitación, por ejemplo, licitaciones en línea y, de vez en cuando, subastas inversas. También es posible que queramos visitar las oficinas/sitios de los nuevos proveedores y pedirles que proporcionen referencias de clientes. Esta es una oportunidad para que los proveedores se representen a sí mismos y expliquen plenamente sus productos, servicios y capacidades.
Adjudicación del contrato
Una vez evaluadas las ofertas, el contrato se adjudica al proveedor o proveedores con mayor puntuación.
Tras la adjudicación del contrato, revisamos con frecuencia el rendimiento de nuestros proveedores. Algunos contratos contienen Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) formales que se comprueban periódicamente; los resultados se comparten con el proveedor para obtener una retroalimentación constructiva.
También animamos a los proveedores a que nos den su opinión para contribuir a la mejora continua del contrato.
Nuestro objetivo es establecer sólidas relaciones de trabajo con nuestros principales proveedores, con el fin de mejorar continuamente nuestro rendimiento y ayudar a obtener beneficios mutuos.
Achilles
Más información sobre Achilles UVDB y Verify Audit en www.achilles.com/uvdb
Si desea más información, asesoramiento o inscribirse en Achilles, póngase en contacto con el equipo de Achilles llamando al (0)1235 861118 opción 2.
Nuestros términos y condiciones
A menos que se acuerde por separado con Argent Energy, los siguientes términos y condiciones se aplican a las órdenes de compra emitidas por Argent Energy y sus subsidiarias.
Cómo cobrar a tiempo
En Argent Energy, nos comprometemos a pagar a nuestros proveedores a tiempo y de acuerdo con los términos del contrato. Revisamos los pagos a nuestros proveedores, detectamos las tendencias y tomamos las medidas oportunas para mejorar nuestro servicio.
Para ayudarnos a procesar sus facturas de forma rápida y eficaz, compruebe lo siguiente antes de enviarlas:
- Asegúrese de tener un número de orden de compra (PO) válido antes de llevar a cabo el trabajo o proporcionar los bienes. No podemos procesar los pagos sin una orden de compra. Argent Energy aplica una política de SIN ORDEN DE COMPRA, NO HAY PAGO.
- Indique el número de pedido correcto en sus facturas y asegúrese de que la entidad comercial actual de Argent Energy aparezca en su pedido.
- Si los requisitos cambian después de la emisión de la orden de pedido, asegúrese de obtener un nuevo número de orden de pedido antes de realizar el trabajo o suministrar los bienes
- Asegúrese de que la descripción coincide con el pedido de la factura.
- No presente la factura hasta que se hayan realizado los trabajos o se haya suministrado la mercancía.
- Utilizando la referencia del pedido como título, envíe las facturas y las notas de crédito por correo electrónico a:
Las facturas de las empresas de Argent Energy con sede en el Reino Unido deben dirigirse a:
Accountspayableuk@argentenergy.com
Las facturas de las empresas de Argent Energy en los Países Bajos deben dirigirse a: pog.invoice@argentenergy.nl
