Argent Energy gibt jedes Jahr einen beträchtlichen Betrag für Waren, Dienstleistungen und Arbeiten aus. Unsere Werte legen fest, wie wir unsere Lieferanten behandeln, und wir möchten sicherstellen, dass unsere Geschäfts- und Beschaffungsprozesse fair und verständlich sind.
Leitfaden zum lieferanten
Bevor ein Lieferant für Argent Energy arbeiten kann, prüfen wir ihn in der Regel anhand der folgenden Kriterien:
Gesundheits- und Sicherheitsstandards – Wir bewerten den Leistungsausweis des Lieferanten in Bezug auf sicheres Arbeiten und überprüfen, ob der Lieferant regelmäßig Schulungen für Mitarbeiter und Subunternehmer durchführt.
Eignung – Wir bewerten alle Lieferanten, um zu bestätigen, dass sie über eine Erfolgsbilanz verfügen und in der Lage sind, die Waren und Dienstleistungen zu liefern, die Argent Energy benötigt, um seine technischen Spezifikationen zu erfüllen.
Finanzielle Tragfähigkeit – Wir prüfen, ob der Zuschlag dazu führt, dass der Lieferant nicht zu sehr von einem Vertrag mit Argent Energy abhängig wird. Außerdem prüfen wir die Fähigkeit des Lieferanten, den erwarteten Auftragswert zu verwalten sowie seine finanzielle Solidität.
Qualität – Wir prüfen das Engagement der Lieferanten für eine kontinuierliche Verbesserung. Dazu gehört die Überprüfung der entsprechenden Qualitätssicherungszertifikate, der dokumentierten Verfahren und der ISO-Akkreditierungen.
Grundsätze und Aufzeichnungen zur Nachhaltigkeit – Wir bewerten, wie der Lieferant Umweltfaktoren wie Umweltverschmutzung und ISO 14001 berücksichtigt. Wir prüfen auch die sozialen Faktoren der Lieferanten, wie z. B. die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter und Subunternehmer (Link zu moderner Sklaverei).
Kosten über die gesamte Lebensdauer – Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz, indem wir alle mit dem Vertrag verbundenen Kosten vom Übergang bis hin zur Beendigung des Vertrags erfassen.
Bewertungskriterien
Alle oben genannten Kriterien werden von den wichtigsten Stakeholdern innerhalb des Unternehmens bewertet, bevor wir einen Auftrag vergeben. Während des gesamten Prozesses finden regelmäßige Besprechungen statt, um die Überzeugung aller Stakeholder zu gewährleisten, dass die Bewertungen der Lieferanten die Angebote der einzelnen Bieter angemessen widerspiegeln.
Die folgenden Faktoren werden gegebenenfalls bei der Bewertung berücksichtigt:
- Minimaler Einsatz von neuem Material im Produkt
- Verwendung von recycelbaren Materialien anstelle von Einwegprodukten
- Minimale oder keine Umweltauswirkungen durch den Lebenszyklus des Produkts oder der Dienstleistung
- Verzicht auf Verpackungen, wo immer möglich
- Geringerer Verbrauch von Energie/Wasser
- Vermeidung von Giftstoffen, wo dies möglich ist
- Vermeidung der Verwendung von Einwegartikeln
- Überlegungen zur Abfallentsorgung (hohe Wiederverwertbarkeit)
Wir bevorzugen Lieferanten, die Folgendes aufweisen:
- Nachhaltigkeitswerte und -verpflichtungen
- Nachhaltigkeitszertifikate oder -auszeichnungen
- Nachhaltigkeitsmanagementsysteme oder Qualitätsmanagementsysteme.
- Die vollständige Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten von Argent Energy.
ANMERKUNG Um für die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen für die indirekte Beschaffung an Argent Energy in Frage zu kommen (als Verkäufer, Auftragnehmer oder Subunternehmer), wird empfohlen, eine Registrierung bei Achilles (www.achilles.com) vorzunehmen. Dies beinhaltet einen Registrierungs-, Qualifizierungs- und Auditprozess, um die Anforderungen des Käufers und des Risikomanagements der Branche zu erfüllen.
Bewertung Von Angeboten / Due-diligence-prüfung Von Lieferanten
Gebote können als Antwort auf Folgendes abgegeben werden:
- Anfrage für einen Kostenvoranschlag („Request for Quotation“, RFQ)
- Anfrage für ein Angebot („Request for Proposal“, RFP)
- Einladungen zur Ausschreibung („Invitations to Tender“, ITT)
In allen Fällen verwenden wir formale Bewertungsmodelle, um die beste Lösung zu finden.
Alle Angebote sollten mit unseren Geschäftsbedingungen übereinstimmen, es sei denn, es gibt einen klaren Vorteil, von unseren Standardbedingungen abzuweichen oder sie zu ändern.
Wir können elektronische Methoden zur Durchführung des Ausschreibungsverfahrens verwenden, z. B. Online-Ausschreibungen und von Zeit zu Zeit auch umgekehrte Auktionen. Es kann auch sein, dass wir die Büros/Standorte neuer Lieferanten besuchen und sie bitten, Kundenreferenzen vorzulegen. Dies ist eine Gelegenheit für die Anbieter, sich zu präsentieren und ihre Produkte, Dienstleistungen und Fähigkeiten umfassend zu erläutern.
Vertragsabschluss
Nach der Bewertung der Angebote wird der Auftrag an den oder die Anbieter mit der höchsten Punktzahl vergeben.
Nach der Auftragsvergabe überprüfen wir häufig die Leistung unserer Lieferanten. Einige Verträge enthalten formelle Leistungsindikatoren („Key Performance Indicators“, KPIs), die regelmäßig überprüft werden; Ergebnisse werden dem Lieferanten mitgeteilt, um konstruktives Feedback zu geben. Wir ermutigen unsere Lieferanten auch, uns Feedback zu erteilen, um die kontinuierliche Verbesserung des Vertrags zu unterstützen.
Unser Ziel ist es, starke Arbeitsbeziehungen zu unseren Hauptlieferanten aufzubauen, um unsere Leistung kontinuierlich zu verbessern und beiderseitigen Nutzen zu schaffen.
Achilles
Weitere Informationen über Achilles UVDB und Verify Audit finden Sie unter www.achilles.com/uvdb
Wenn Sie weitere Informationen oder Beratung wünschen oder sich bei Achilles registrieren lassen möchten, wenden Sie sich bitte an das Achilles-Team unter (0)1235 861118, Option 2.
Our Terms and Conditions
Unless agreed separately with Argent Energy, the terms and conditions below apply to purchase orders raised by Argent Energy and its subsidiaries.
Pünktliche bezahlung
Wir bei Argent Energy verpflichten uns, unsere Lieferanten pünktlich und in Übereinstimmung mit den Vertragsbedingungen zu bezahlen. Wir überprüfen unsere Lieferantenzahlungen, stellen Trends fest und ergreifen geeignete Maßnahmen, um unseren Service zu verbessern.
Damit wir Ihre Rechnungen schnell und effizient bearbeiten können, überprüfen Sie bitte Folgendes, bevor Sie sie einreichen:
- Vergewissern Sie sich, dass Sie eine gültige Bestellnummer („Purchase Order“, PO) haben, bevor Sie Arbeiten ausführen oder Waren liefern. Ohne eine Bestellnummer können wir keine Zahlungen bearbeiten. Argent Energy verfolgt den Grundsatz NO PO, NO PAY.
- Geben Sie auf Ihren Rechnungen die korrekte Bestellnummer an und vergewissern Sie sich, dass auf Ihrer Bestellung die aktuelle Geschäftseinheit von Argent Energy angegeben ist.
- Sollten sich die Anforderungen nach der Ausstellung der PO ändern, stellen Sie sicher, dass Sie eine neue PO-Nummer erhalten, bevor Sie die Arbeit ausführen oder die Waren liefern
- Stellen Sie sicher, dass die Beschreibung auf der Rechnung mit der Bestellung übereinstimmt.
- Reichen Sie Ihre Rechnung erst ein, wenn die Arbeiten ausgeführt oder die Waren geliefert wurden.
- Schicken Sie Rechnungen und Gutschriften unter Verwendung der Bestellnummer als Titel per E-Mail an:
Rechnungen für Argent Energy Unternehmen mit Sitz in Großbritannien sollten an folgende Adresse geschickt werden: Accountspayableuk@argentenergy.com
Rechnungen für Argent Energy Unternehmen in den Niederlanden sollten an folgende Adresse geschickt werden: pog.invoice@argentenergy.nl
